Единая воронка, скрипты, KPI и контроль
~20 % пропущенных звонков. 71 % чатов — ответ дольше 10 мин. Каждый потерянный контакт = упущенный курс.
Курс мануальной терапии продаётся только при доведении пациента. Без скрипта клиника теряет основную маржу.
Разные цены на сайте и ресепшене снижают доверие. Пациент, услышавший другое, не возвращается.
Две линии продаж: «боль/функция» и «уход/профилактика»
| Продукт | Цена | Тип продажи | Ключевая логика |
|---|---|---|---|
| Консультация невролога / мануального терапевта | 4 000–5 400 ₽ | Входная точка | «Билет» в курс, не цель |
| Курс мануальной терапии | 25 000 / 50 000 ₽ | Основная продажа | Продаётся на приёме, не по телефону |
| Программа «резорбция грыжи» | 78 000 ₽ | Флагман | Максимальная маржа, требует доверия |
| Физиотерапия (УВТ, HILT, магнит и др.) | 2 200–3 500 ₽ | Допродажа | Всегда «в связке», не соло |
| Косметология (SMAS, нити, ботулинотерапия) | 25 000–40 000 ₽ | Курсовая | Повторные визиты по календарю |
| Подология | 900–3 900 ₽ | Частотная | Источник регулярных визитов и сарафана |
Обращение → контакт → квалификация → запись → визит → план → оплата курса → LTV
| Этап | Планка | Комментарий |
|---|---|---|
| Отвеченные целевые обращения | ≥ 95 % | Включая формы, мессенджеры, карты |
| Конверсия в запись | 55–70 % | Не «когда удобно», а два конкретных слота |
| Доходимость (show rate) | 85–92 % | Считать когортой по дате приёма |
| Повторная запись при наличии назначения | ≥ 70 % | Ключевой KPI врача + администратора |
| Реактивация «спящих» | +3–6 п.п. | Только разница с контрольной группой |
Базовая структура: 7 шагов за 90–120 секунд
Пример — боль в спине:
— Уточните три вещи: боль в каком отделе, отдаёт ли в ногу/руку, было ли онемение или слабость?
— С такими жалобами первичный приём ведёт мануальный терапевт-вертебролог. Первичный приём — 5 400 ₽, около часа: врач разбирает снимки и проводит первую процедуру на приёме. Дальше скажет, нужен ли курс.
— Два окна: завтра 18:30 или суббота 11:00.
Формула: выслушать → признать → уточнить → разложить → закрыть следующим шагом
«Дорого»
Уточните: дорого разово или в целом? Приём — это час с врачом, разбор снимков и первая процедура. Дальше вы точно знаете план, а не ходите наугад.
«В другой клинике дешевле»
Сравните два параметра: длительность приёма и что в него входит. У нас 5 400 ₽ — это 60 минут и процедура. И спросите, работает ли там вертебролог.
«Почему курс сразу 25 000?»
Курс — опция, а не условие. Начинаем с одного приёма. Если врач скажет, что нужен курс, посчитаем: 5 сеансов = 25 000 вместо 20 000 по отдельности + массаж в подарок.
«Боюсь, что навяжут обследования»
Дополнительные услуги без вашего согласия не проводятся. Могу назвать всё, что входит в приём, и вы решите.
«Гарантируете результат?»
Гарантировать медицинский результат нельзя — и любая клиника, которая это делает, обманывает. Мы гарантируем диагностику, план и объяснение ожидаемой пользы и ограничений.
«Подумаю»
Что именно осталось неясным — цена, врач, время? Могу ответить сейчас. Одно окно на четверг пока держу, но его может занять другой пациент.
Связка «врач + администратор» — точка максимальной маржи
Врач устно и письменно формулирует диагноз-гипотезу, план, число сеансов, срок, стоимость этапа
Врач не отпускает без фразы: «Сейчас администратор подберёт окна, чтобы курс шёл через день»
Администратор предлагает конкретные окна, а не «когда придёте». Ставит все сеансы сразу
Если пациент берёт паузу — не давить, а зафиксировать причину в CRM и поставить задачу на перезвон через 1–2 дня
Рассрочка: «Программа 78 000 ₽ — 12 приёмов и 4 PRP. Можно оплатить частями до 8 месяцев без процентов, это около 9 750 ₽ в месяц. Оформим?»
Сегменты базы и каскад напоминаний
| Сегмент | Приоритет | Действие |
|---|---|---|
| Незавершённый курс / прерванный план | 1 | Живой звонок врача или координатора, без скидки |
| No-show / отмена за 7–30 дней | 1 | Восстановление записи |
| Нет визита 6–12 мес | 2 | SMS → звонок |
| Нет визита 12–24 мес | 3 | Оффер + звонок |
| Отказавшиеся / отписались | стоп | Полное исключение из рассылок |
Скрипт реактивации:
— Добрый день, меня зовут Мария, медицинский центр «Асимед». Разговор может записываться. Удобно минуту?
— Вы у нас были в прошлом году, проходили курс у мануального терапевта. Звоню не с акцией — уточнить, как сейчас спина: курс тогда помог?
— В таких случаях обычно нужен поддерживающий курс — 2–3 сеанса. Могу поставить вас на этой неделе. Удобнее вечером после 18:00 или суббота утром?
7 показателей панели руководителя + QA-чек-лист звонка
Доля отвеченных обращений
95 %Конверсия в запись
65 %Доходимость (show rate)
90 %Первичные состоявшиеся визиты
201+ / месВизит в курс/программу (ОДА)
35–50 %Возврат + реактивация
+3–6 п.п.QA-оценка коммуникаций
≥ 85 баллов4 волны от быстрых побед к устойчивой системе
Единый прайс и аналитика
Сверить цены, убрать противоречия. Подключить коллтрекинг и сквозную аналитику до визита.
CRM и обучение
Поля причины незаписи, статуса курса, согласий. 15 ролевых сценариев. Протокол «врач → администратор».
Автоматизация и пилот
Каскад напоминаний, лист ожидания, автозахват окон. Пилот реактивации на 500–1 000 контактов + контроль 10 %.
Качество и масштаб
Еженедельное прослушивание, QA-оценки, разборы. Пересчёт KPI и масштабирование того, что сработало.
Приоритетные шаги под специфику «Асимед»
Убрать с сайта двойные цены. Один прайс — один источник. Разные цифры = прямая потеря доверия и негатив в отзывах.
Сделать «программу ведения» вместо разовых сеансов. Диагностика + курс + контроль через 3 мес с фиксированной ценой = рост LTV.
Использовать локацию как аргумент за курс. «Вы приезжаете реже, а программа построена так, чтобы не ездить зря» — превращает слабость в логику продукта.
Подологию и массаж сделать входной точкой реактивации. Низкий чек, высокая частота, минимум страха — самый конверсионный способ вернуть «спящего».
Работать с отзывами системно. Запрос обратной связи через несколько часов после визита. Ответ на негатив в течение рабочего дня без раскрытия диагноза.
Считать LTV по маржинальной прибыли. При CAC 5–9 тыс. ₽ разовый визит почти наверняка убыточен — экономика держится на втором-третьем визите и курсе.
Не строить премию администратора на сумме допродаж. Для медцентра это прямой путь к жалобам на «навязали» и потере репутации.